Description

L’objectif de cette formation est de familiariser chaque utilisateur avec un espace SharePoint : espace de collaboration ou de site internet. L’enjeu de cette formation est de favoriser l’adoption de l’outil. Cette formation doit donc aborder simplement tous les sujets et doit être axé le plus possible sur la pratique. Les profils « Utilisateurs de site » utiliseront au quotidien cet outil pour accéder à l’information, il est donc nécessaire de leur donner les clefs de l’utilisation et de la navigation à travers un espace SharePoint.


Contenu

Présentation de SharePoint

  • Présentation
  • Les concepts fondamentaux
  • Structure d’un espace SharePoint
  • La navigation
  • Atelier : Découverte d’un site SharePoint, de la structure d’un espace SharePoint et de la navigation en fonction du profil connecté

Contribution à travers un site SharePoint

  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Gestion de l’élément d’une liste (création, modification, suppression),
  • Gestion d’un document d’une bibliothèque (création, téléchargement, modification, suppression)
  • Les actions possibles sur une liste ou bibliothèque (alertes, connexion à outlook, flux RSS…)
  • Atelier : Gestion d’un élément et d’un document, utilisation du ruban

Collaboration à travers un site SharePoint

  • Présentation des fonctionnalités de collaboration : versions et historique, extraction, approbation
  • Gérer les types de contenu et les colonnes des sites
  • Gestion de l’information : wiki, blog, forum
  • Atelier : Gestion des versions et des approbations, gérer une page de wiki et une page d’actualité

Personnalisation de votre site SharePoint

  • Les affichages publics
  • Les affichages personnalisés : filtrer, trier et grouper
  • Atelier : Création d’affichages personnalisés

Recherche d’information à travers un votre espace

  • Présentation de la recherche
  • La recherche avancée
  • Atelier : utilisation de la recherche avancée

Objectifs

  • Découvrir l’outil SharePoint 2010.
  • Comprendre l’utilisation de SharePoint en mode collaboratif

Public

  • Tout public
  • utilisateur/contributeur

Pré-requis

  • Savoir utiliser un navigateur Internet (Internet Explorer) et la suite Office 2003, 2007 ou 2010.

Durée Tarif Lieu
1 jour nous consulter Montpellier

Théorie : 50% Pratique : 50%

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