Description

L’objectif de cette formation est de présenter l’outil SharePoint à travers la collaboration et de rendre autonomes les animateurs de site sur cet outil. Les propriétaires d’un portail de collaboration SharePoint seront en charge d’animer les espaces et de s’assurer de leur utilisation. Une bonne utilisation d’un espace documentaire est guidée par une bonne mise en place de l’information. L’objectif de cette formation est donc de fournir aux propriétaires d’un site SharePoint toutes les clefs de l’animation d’un site SharePoint :

  • la conception à travers les listes et bibliothèques,
  • la mise en avant de l’information à travers les webparts
  • la gestion des droits pour en assurer la sécurité

Contenu

Revue des bases de SharePoint

  • Présentation
  • Les concepts fondamentaux
  • Structure d’un espace SharePoint
  • Les modèles de sites de collaboration
  • La navigation
  • Atelier : Découverte d’un site SharePoint, de la structure d’un espace SharePoint et des modèles de sites, utilisation du ruban, création d’un sous-site…

Architecture logique ou comment structurer son information

  • Les listes et bibliothèques
  • Contribution à travers une liste ou une bibliothèque
  • Les colonnes
  • La gestion des affichages
  • Atelier : Personnalisation d’une bibliothèque de documents, création d’une liste personnalisée, mise en place d’affichages spécifiques

Le cycle de vie de votre information

  • Présentation des fonctionnalités de collaboration : versions et historique, extraction
  • Les workflows
  • Atelier : Gestion des versions et des approbations

Présentation de votre site SharePoint

  • Les pages
  • Les web parts
  • Atelier : Création d’une nouvelle page et mise en place de web parts

Gestion des droits

  • Les niveaux de permissions et groupes
  • La granularité de l’information
  • Les héritages
  • Atelier : Création d’un nouveau groupe et gestion des droits

Objectifs

  • Comprendre comment animer les espaces SharePoint et s’assurer de leur utilisation
  • Rôle de propriétaire d’un portail de collaboration SharePoint

Public

  • concepteur/propriétaires de sites – niveau 1

Pré-requis

  • Savoir utiliser un navigateur Internet (Internet Explorer) et la suite Office 2003, 2007 ou 2010.

Durée Tarif Lieu
1 jour nous consulter Montpellier

Théorie : 50% Pratique : 50%

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